AI Fluency · Lernformat in Planung
Make Routine Work Easier
Eine wiederkehrende Aufgabe sinnvoll vereinfachen.
Gestalten Sie eine wiederkehrende Aufgabe neu und testen Sie einen einfachen Ablauf. Erkennen Sie, wo KI hilft, feste Regeln genügen und Menschen beteiligt bleiben müssen.
Für wen es gedacht ist.
Menschen und kleine Teams, die vermeidbare Verwaltungsarbeit reduzieren möchten.
Was Sie mitbringen.
Bringen Sie eine stabile, wiederkehrende Aufgabe, nicht vertrauliche Beispiele und eine Schätzung des bisherigen Aufwands mit. Die Kursleitung bestätigt vorab den Umfang und bereitet die Werkzeuge vor.
Was Sie mitnehmen.
- Ein funktionierender Ablaufprototyp für eine wiederkehrende Aufgabe.
- Eine Prozessübersicht mit Ausnahmen, Prüfpunkten und einer benannten verantwortlichen Person.
- Ein erster Vergleich von Aufwand und Qualität sowie ein Plan zur weiteren Erprobung.
Öffnet Ihr E-Mail-Programm mit dem Angebot im Betreff. Ihre Anfrage ist unverbindlich; wir antworten per E-Mail und klären die nächsten Schritte.
Die Ausgangsfrage.
Wiederkehrende Aufgaben kosten Zeit. Einen unklaren Prozess zu automatisieren kann seine Fehler jedoch nur schneller wiederholen. Welche Teile einer vertrauten Aufgabe lassen sich vereinfachen, und was braucht weiterhin menschliche Aufmerksamkeit?
Was Sie tun.
Beschreiben Sie eine wiederkehrende Aufgabe vom Eingang bis zur Übergabe. Erfassen Sie den bisherigen Aufwand und unterscheiden Sie feste Regeln, Ermessensentscheidungen und unnötige Schritte.
Entwickeln Sie einen kleinen Ablauf mit Beispieleingaben. Setzen Sie KI nur dort ein, wo sie einen klaren Zweck erfüllt, und ergänzen Sie Prüfungen vor folgenreichen Handlungen.
Testen Sie typische Fälle, fehlende Informationen und Fehler. Vergleichen Sie Qualität und Aufwand mit dem bisherigen Prozess und berücksichtigen Sie auch die Zeit für die Ergebniskontrolle.
Das Gelernte sichtbar machen.
Erklären Sie den Nutzen der KI, führen Sie einen Ausnahmefall vor und zeigen Sie, ob Ihre Zeitschätzung auch Kontrolle und Wartung berücksichtigt.